個人情報保護基本方針

個人情報保護基本方針

マネックスSP信託株式会社(以下「当社」といいます)は、お客様の個人情報ならびにお客様の個人番号および個人番号を含む個人情報(以下「特定個人情報」といいます)を適切に取り扱うことが信託会社として重要な責務であると認識し、以下のとおり個人情報保護の基本方針を定め、お客様の個人情報および特定個人情報の保護および管理の徹底を図ります。

  1. 法令およびその他規範の遵守当社は、個人情報保護に関する法律その他の規範を遵守します。
  2. 個人情報の取得、利用および提供当社は、お客様の個人情報および特定個人情報を適正に取得します。お客様の個人情報は利用目的の範囲内で利用し、それ以外の目的には利用しません。
    なお、お客様の特定個人情報は、法令で定められた利用目的以外には利用しません。
  3. 第三者への情報提供当社は、法令に定める場合、利用目的の達成に必要な場合および「個人情報の取扱いについて」の定めに従い第三者に提供する場合を除き、予めお客様の同意を得ることなく第三者にお客様の個人情報の提供を行いません。
  4. 個人データの安全管理当社は、情報セキュリティ管理責任者を設置し、個人データへの不正アクセス、無許可の利用や提供、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の防止に努め、適切な安全管理措置を講じます。個人データを取り扱う業務を委託する場合も、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。
  5. 継続的改善当社は、環境の変化等によりその方策が陳腐化することを防止するため、および新たな脅威に対応するため、定期的に本個人情報保護基本方針および管理体制の見直しを行います。

なお、個人情報の取り扱いにつきましては、「個人情報の取扱いについて」をご参照ください。

個人情報の取扱いについて

  1. 個人情報の利用目的当社がお客様から取得した個人情報は以下の目的で利用いたします。
    • 信託業務およびその他当社業務に関する提案及び情報提供のため
    • 信託業務およびその他当社業務の相談、申込受付のため
    • お客様が信託サービスをご利用いただく上での適合性の確認のため
    • 受託案件の調査のため
    • 受託案件の審査のため
    • 法令等に基づく本人確認および信託等のサービスをご利用いただく資格の確認のため
    • 信託契約およびその他当社業務に係る契約のため
    • 信託契約締結後の信託財産管理を適切かつ円滑に行うため
    • 信託財産状況報告書等の資料作成、提供のため
    • 市場調査、データ分析、およびアンケート実施のため
    • 商品開発およびサービス改善のため
    • 情報提供のための訪問、電話、郵便物発送、電子メール発信等の営業活動のため
    • 取引解約後の事後管理のため
    • その他利用目的に必要な範囲での第三者への提供
  2. 特定個人情報の利用目的当社がお客様から取得した特定個人情報は以下の目的で利用いたします。
    • 信託業務に関する法定書類作成のため
  3. 第三者への情報提供当社では、お客様から取得した個人情報を、以下の場合を除き、お客様の同意なしに提供することはございません。ただし、特定個人情報については、以下の(1)(3)(4)の場合を除き、お客様の同意を得たとしても第三者に提供することはございません。
    • 個人情報の取扱を外部に委託する場合
    • 共同利用を行う場合
    • 法令に基づく場合
    • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
    • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
    • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  4. 個人情報および特定個人情報の取扱の外部委託当社が個人情報および特定個人情報を第三者に委託する場合には、当社基準に照らして個人情報保護およびセキュリティ管理体制が十分に構築されている先を選定し、毎年その運営状況につき必要かつ適切な監督を行います。
  5. 共同利用当社は、内部管理(内部統制・内部監査等)の目的のため、当社の保有するお客様の個人データを以下のとおり共同利用させていただくことがあります。
    • 共同利用する個人データの項目氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、電子メールアドレス、取引情報
    • 共同利用者マネックスグループ株式会社
    • 個人データの管理について責任を有する者の名称マネックスSP信託株式会 
      矢田 祐基
      〒107-6026 東京都港区赤坂1丁目12番32号
      電話:03-4241-4440
  6. 保有個人データの開示等請求手続き個人情報保護に関する法律に基づく、当社の保有個人データに関する利用目的の通知の求め、開示請求、訂正等請求、利用停止等請求、第三者提供の停止請求の手続きは以下のとおりです。
    • 開示等請求ができる方
      • お客様ご本人
      • お客様が未成年者または成年被後見人の場合は、法定代理人または成年後見人
      • お客様が請求を委任する代理人
    • 開示等請求手続き郵送によるお手続きを原則としております。お客様等からご連絡をいただいた後、当社所定の請求書類をお送りいたしますので、以下の書類をお問合せ窓口までご郵送ください。
      • 当社所定「保有個人データ開示等請求書」
      • 本人確認書類(運転免許証のコピー等ご本人であることを確認できるもの)
      • 代理人等資格証明書(代理人等によるご請求の場合)
    • ご請求時の費用利用目的の通知の求めおよび開示請求に関しては、1回の請求毎に1,500円(税込)を申し受けます。なお、お振込先等は当社所定請求書類をお送りする時にあわせてご案内いたします。
    • 回答方法および時期開示等のご請求をいただいた場合には、書面の交付その他の方法により、合理的な期間内に回答いたします。
  7. お問合せ窓口個人情報・特定個人情報の取扱いについては、下記の窓口までお問合せください。

    マネックスSP信託株式会社 法令等遵守管理部
    〒107-6026 東京都港区赤坂1丁目12番32号
    電話:03-4241-4440 (受付時間:平日9:00~17:00)

(2020年3月18日)